Nya lagar från 1 juli 2024

Från och med den 1 juli 2024 träder en rad nya lagar och regler i kraft som påverkar både företagare och privatpersoner i Sverige. Dessa förändringar sträcker sig över flera områden, från bokföring och sjuklönekostnader till hyresavtal och hållbarhetsrapportering. Vissa av förändringarna innebär lättnader för företagen, medan andra kan ha betydande negativa konsekvenser för vissa grupper. I denna artikel sammanfattas de viktigaste lagändringarna och deras inverkan på olika sektorer.

Avskaffat krav på bevarande av räkenskapsinformation i original
Ändrade regler för kombiuppdrag för mindre företag
Ersättning för höga sjuklönekostnader upphör
Tillfälligt höjt tak för rotavdraget
Åtgärder för tryggare bostadsområden
Nya regler om hållbarhetsrapportering, redovisning könsfördelning och årsredovisningens datering
Nya regler för plastkapsyler
Stöd med anledning av brexit upphör
Stödet till enskilda näringsidkare med anledning av covid upphör

Förändringar i bokföring och arkivering

Digitalisering av bokföringsmaterial

Från och med den 1 juli 2024 behöver företag som mottar eller upprättar räkenskapsmaterial i pappersform inte längre bevara dessa i original om de digitaliseras. Exempelvis kan inskannade kvitton användas som digitala verifikationer, och papperskvitton behöver inte längre sparas.

Förenklad arkivering för små företag

Små företag som har separata bokföringar för enskilda verksamheter behöver inte längre arkivera uppgifter om ställning och resultat för de olika verksamheterna på samma plats.

Det är tillräckligt att uppgifterna bevaras på ett sådant sätt att det möjliggör en överblick av den samlade verksamheten. Denna förenkling är avsedd att minska den administrativa bördan för små företag och ge dem större flexibilitet i hur de hanterar sin bokföring.

Fördelar med förenklad arkivering

För små företag innebär den nya lagstiftningen att det blir enklare att hantera bokföringen, vilket besparar dem tid och resurser. Strukturen underlättar även för de företag som har olika typer av verksamheter, då det blir smidigare att få en överblick över hela verksamheten utan att nödvändigtvis behöva lagra all information på en specifik plats. Däremot är det viktigt för företag att säkerställa att den digitala versionen av räkenskapsmaterialet är tillförlitlig och lättillgänglig.

Nya regler för revision och konsulttjänster – kombiuppdrag

Från och med den 1 juli 2024 införs betydande förändringar för mindre företag rörande revision och konsulttjänster. Dessa förändringar syftar till att förenkla revisionen och möjliggöra större flexibilitet för revisorer och företag. Nedan beskrivs de nya reglerna mer i detalj.

Kombination av revision och konsulttjänster

Med de nya reglerna blir det möjligt för samma person att agera både som revisor och konsult för ett mindre företag, under vissa förutsättningar. Detta kallas för så kallade kombiuppdrag. Kombinationen kan gälla uppgifter som inte är en del av företagets interna kontroll eller avslutandet av den löpande bokföringen. De nya bestämmelserna tillämpas från och med räkenskapsåret som inleds närmast efter den 30 juni 2024.

Begränsningar i revisorernas tjänster

Trots möjligheten till kombiuppdrag, finns det strikta begränsningar för vilka tjänster en revisor får utföra. Revisorer får inte bistå i funktioner som kan påverka deras objektivitet och oberoende, särskilt i frågor rörande företagets interna kontroll. Syftet är att säkerställa att integriteten i revisionsprocessen bibehålls.

Begränsningarna innebär att revisorer måste undvika intressekonflikter som kan uppstå vid dubbla roller. De får därför inte delta i beslut som påverkar företagets redovisning eller finansiella rapportering, då detta kan påverka revisionsarbetets oberoende och trovärdighet. Genom att införa dessa begränsningar strävar lagstiftarna efter att upprätthålla hög standard och tillit till revisionsyrket. Dessa regler är särskilt viktiga för att skydda intressena hos företagets ägare, investerare och andra intressenter.

En kompletterande uppgift till dessa regler är att säkerställa en tydlig och transparent rapportering från revisorerna till företagets styrelse och ägare, så att det inte råder några oklarheter kring deras roll och ansvar.

Sysselsättning och socialförsäkring

Avskaffad sjuklöneersättning

Från och med den 1 juli 2024 upphör ersättningen till arbetsgivare för höga sjuklönekostnader. Det betyder att arbetsgivare inte längre kan ansöka om eller ta emot kompensation för dessa kostnader. De tidigare reglerna fortsätter att gälla för sjuklönekostnader som redovisas i arbetsgivardeklarationer till och med redovisningsperioden juni 2024.

Tillfälligt höjt tak för rotavdraget

Taket för rotavdraget höjs tillfälligt under beskattningsåret 2024. Från 1 juli 2024 till slutet av december 2024 är taket 75 000 kronor per person för både rot- och rutavdraget. Fram till den 30 juni 2024 gäller att högst 50 000 kronor kan användas för rotavdrag och högst 75 000 kronor sammanlagt för rot- och rutavdraget.

Dessa bestämmelser innebär att fler fastighetsägare och husrenoverare kan dra nytta av det ökade taket och därmed få högre avdrag för sina renoveringskostnader under en begränsad period. Det är dock viktigt att komma ihåg att denna höjning är tillfällig och upphör vid utgången av december 2024. Hushållsarbeten som betalas eller rapporteras efter denna period kommer att omfattas av de ordinarie avdragsgränserna igen.

Boende och fastigheter

Strängare regler för hyresavtal

Från och med 1 juli 2024 kan ett hyresavtal sägas upp om hyresgästen begår brott som typiskt sett försämrar närmiljön för övriga boende. Hyresgästen har även ett utvidgat ansvar att säkerställa att barn och andra boende i lägenheten inte begår brott som skapar otrygghet. Vid allvarlig eller omfattande brottslighet får hyresvärden rätt att säga upp avtalet.

Ökade säkerhetsåtgärder för bostadsområden

Hyresvärdar får från och med 1 juli 2024 rätt att säga upp avtalet om en bostadslägenhet eller en lokal används för att begå allvarlig eller omfattande brottslighet. Hyresgästens möjlighet att inrymma utomstående personer i lägenheten kommer att förtydligas och begränsas, till exempel genom att antalet boende inte får överstiga vad lägenheten är anpassad för.

För att förbättra säkerheten för hyresgäster som har utsatts för våld av en närstående kommer det att göras lättare för dessa personer att behålla sitt boende vid en uppsägning. Detta inkluderar regler för hur många personer som får vistas i lägenheten och under vilka villkor. Syftet med dessa nya regler är att öka tryggheten i bostadsområden och minska den påverkan som brottslighet har på de boendes livskvalitet.

Hållbarhet och företagens sociala ansvar

Nya krav på Hållbarhetsrapportering

Från och med den 1 juli 2024 måste företag som är noterade på en reglerad marknad, inklusive små och medelstora företag och vissa större filialer till tredjelandsföretag, lämna en hållbarhetsrapport. Denna rapport ska inkludera tillförlitlig och jämförbar information om miljö, samhällsansvar och bolagsstyrning. Kravet gäller även att rapporten måste granskas av en revisor.

Redovisning av könsfördelning i företagsstyrelser

Stora börsnoterade företag och andra stora bolag, såsom bankaktiebolag och försäkringsaktiebolag, ska från och med räkenskapsår som inleds efter utgången av 2024, upplysa om könsfördelningen bland sina styrelseledamöter. Detta krav syftar till att öka transparensen och jämställdheten i näringslivet.

De nya reglerna för redovisning av könsfördelningen innebär att företag måste upplysa om vilken förändring som har skett i fördelningen mellan kvinnor och män bland styrelseledamöterna sedan året innan. Syftet är att ge en tydlig bild av företagets arbete för jämställdhet och att möjliggöra en jämförelse mellan olika företag. Denna rapportering kommer att vara en viktig del av företagens årsredovisning, vilket gör att finansmarknader och investerare får bättre insyn i bolagens jämställdhetsarbete.

Miljölagstiftning

Nya regler för plastkapsyler

Från och med den 2 juli 2024 måste alla dryckesbehållare som tillhandahålls av producenter på den svenska marknaden vara utformade så att korkar och lock tillverkade av plast är fästa vid behållaren under hela användningen. Detta undantagslöst. Regeln riktar sig till att minska mängden plastavfall i naturen och främja en mer hållbar konsumtion.

Förbud mot engångsplaster

Från den 1 juli 2024 införs ett totalförbud mot engångsartiklar av plast i Sverige. Detta inkluderar plastprodukter såsom bestick, sugrör och tallrikar som används en gång innan de slängs. Lagen syftar till att minska den negativa miljöpåverkan av plastavfall.

Den nya lagen innebär att producenter, distributörer och företag måste anpassa sina produkter och processer för att övergå till miljövänligare alternativ. Det starka fokuset på plastminskning är ett viktigt steg mot att värna om miljön. Företag som inte följer de nya reglerna kan råka ut för höga böter och andra rättsliga sanktioner.

Brexit och COVID-19 Stöd

Avskaffande av Brexit-stöd

Från och med den 1 juli 2024 upphör stödförordningen som infördes med anledning av Brexit. Den gällande förordningen (2022:266) om stöd med anledning av Brexit kommer att upphävas, men de beslut om stöd som redan har fattats före detta datum förblir giltiga.

Upphörande av COVID-19 stöd för entreprenörer

Förordning (2021:143) om omsättningsstöd till enskilda näringsidkare upphör att gälla från och med den 1 juli 2024. Det innebär att nya beslut om stöd inte längre kommer att fattas efter detta datum. Existerande beslut om stöd, som fattats före detta datum, kommer dock fortfarande att tillämpas.

Detta upphörande innebär att enskilda näringsidkare inte längre kan räkna med stöd för förlorad omsättning på grund av pandemin efter den 1 juli 2024. Detta kan ha betydande ekonomiska följder för många småföretagare, särskilt de som fortfarande är påverkade av pandemins långvariga effekter. För att förbereda sig för denna förändring bör företagare noggrant granska sina ekonomiska planer och söka alternativ finansiering eller strategier för att minska kostnaderna.